Cải cách hành chính: Khi dữ liệu lớn mang lại lợi ích thiết thực

Lâm Trực@

Kiên Giang, 17/2/2025 – Trong nhiều năm, thủ tục hành chính phức tạp đã trở thành rào cản khiến người dân mất nhiều thời gian, công sức khi thực hiện các giao dịch pháp lý. Một trong những giấy tờ từng gây nhiều phiền toái là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, vốn bắt buộc khi đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, nhờ cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ dữ liệu lớn, yêu cầu này đã chính thức bị loại bỏ. Đây không chỉ là bước đi quan trọng trong công cuộc đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn là minh chứng rõ nét về giá trị của hệ thống dữ liệu quốc gia do Bộ Công an xây dựng và quản lý.

Thay đổi quan trọng: Không còn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo Công văn 481/BTP-HTQTCT của Bộ Tư pháp, từ nay, khi đăng ký kết hôn, người dân không cần phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như trước đây. Thay vào đó, thông tin này sẽ được cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng về thủ tục giấy tờ mà còn tăng độ chính xác trong quá trình xác minh thông tin. Trước đây, người dân phải đến UBND cấp xã nơi cư trú để xin giấy xác nhận, chờ xét duyệt, thậm chí có thể phải làm đi làm lại nhiều lần nếu có sai sót. Giờ đây, chỉ với một thao tác tra cứu, cơ quan chức năng có thể kiểm tra thông tin ngay lập tức, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả người dân lẫn bộ máy quản lý.

Cơ sở dữ liệu quốc gia: Từ tranh cãi đến hiệu quả thực tiễn

Khi dự án Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được triển khai, không ít người lo ngại về tính khả thi, sự bảo mật và hiệu quả vận hành của hệ thống này. Thậm chí, nhiều ý kiến còn cho rằng việc số hóa dữ liệu cá nhân có thể gây phiền phức hơn là mang lại lợi ích.

Thế nhưng, thực tế vận hành đã chứng minh điều ngược lại. Không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục kết hôn, hệ thống dữ liệu này còn hỗ trợ hiệu quả trong nhiều lĩnh vực khác như:

• Cấp căn cước công dân gắn chip nhanh chóng, chính xác
• Tích hợp dữ liệu bảo hiểm, hộ tịch, an sinh xã hội, giúp người dân không cần xuất trình nhiều giấy tờ khi làm thủ tục
• Hỗ trợ công tác điều tra, an ninh trật tự, giúp ngăn chặn tình trạng làm giả giấy tờ, gian lận pháp lý
• Giảm thiểu tiêu cực, nhũng nhiễu trong quá trình xử lý hồ sơ

Nhờ việc liên thông dữ liệu giữa các cơ quan, người dân không cần phải “chạy đi chạy lại” giữa các cơ quan để lấy xác nhận hay bổ sung giấy tờ như trước đây. Một quy trình tưởng chừng phức tạp lại trở nên đơn giản chỉ nhờ vài thao tác tra cứu trên hệ thống.

Cải cách hành chính: Người dân là đối tượng hưởng lợi lớn nhất

Bản chất của cải cách hành chính là giúp người dân có trải nghiệm tốt hơn khi làm thủ tục pháp lý. Việc loại bỏ yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ là một ví dụ nhỏ trong bức tranh lớn hơn về chuyển đổi số trong quản lý nhà nước.

Dữ liệu lớn và công nghệ không còn là những khái niệm xa vời mà đã và đang tác động trực tiếp đến cuộc sống hằng ngày của mỗi người. Những gì từng bị xem là rườm rà, thậm chí bị phản đối, giờ đây đang chứng minh giá trị thiết thực.

Hướng đến một nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả, việc ứng dụng công nghệ trong quản lý không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cơ quan chức năng mà còn mang lại trải nghiệm thuận tiện hơn cho người dân. Và trên hết, khi thủ tục hành chính trở nên đơn giản, nhanh chóng và minh bạch, người dân sẽ là những người hưởng lợi lớn nhất.